بنیاد رودکی به منظور تسهیل روند برگزاری برنامه های فرهنگی هنری (موسیقی،همایش و نمایش) اقدام به راه‌اندازی سیستم رزرو آن‌لاین سالن‌های مجموعه تالار وحدت کرده است. در گام اول خواهشمند است آیین‌نامه را مطالعه کنید

"آیین نامه روند اجرای برنامه در سالن ها و فضاهای مجموعه بنیاد رودکی"

* چنانچه برنامه گزار در زمان اجرای برنامه در مجموعه تالارها دارای تبلیغات شرکت حامی ( استند ، بروشور معرفی کالا و خدمات) باشد ،20% مبلغ قرارداد شرکت حامی به مبلغ قرارداد منعقده با بنیاد رودکی افزوده میگردد. (لازم به ذکر است  قرارداد منعقده ما بین  برنامه گزار و شرکت حامی می بایست به روئت بنیاد رودکی برسد ).  

*چنانچه برنامه گزار نیازمند خدمات ویژه ای از قبیل نیرو های راهنما ، نیروهای خدمات ، پذیرایی، گل آرایی ، LED باشد باید قبل از عقد قرارداد اعلام نیاز نموده تا با هماهنگی واحد پشتیبانی و معاونت برنامه ریزی  از طریق مراکز مورد تایید صورت پذیرد .

* پرداخت مبلغ قرارداد و ارائه چک یا فیش واریزی 45 روز قبل از اجرا ی برنامه به واحد معاونت برنامه ریزی الزامی میباشد .

*برنامه گزار مکلف است یک هفته قبل از اجرای برنامه جهت انجام فعالیتهای مربوط به اجرای برنامه شامل دکور ، صحنه و.... در جلسه هماهنگی شرکت نماید .

* تحویل لیست عوامل اجرایی و اعضاء گروه به مسئول سالن و لیست خبر نگار ، عکاس ، فیلمبردار و... به روابط عمومی قبل از زمان اجرای برنامه ، جهت هماهنگی با حراست لازم الاجرا می باشد.

* درج لوگو و آدرس بنیاد رودکی در کلیه اقلام تبلیغاتی الزامی می باشد .

*درج اسامی همکاران بنیاد رودکی در برشورهای برنامه گزار  الزامی می باشد .

*طرح پوسترو برشور تبلیغاتی می بایست قبل از چاپ  به تایید روابط عمومی بنیاد رودکی برسد .  

* برنامه گزار در صورت نیاز به فیلمبرداری حرفه ای ، تبلیغات رسانه ای و نشست خبری مکلف است با روابط عمومی بنیاد  رودکی هماهنگی نماید .

*ساخت هرگونه دکور در فضای مجموعه بنیاد رودکی ممنوع و مقدور نمی باشد .

* برنامه ریزی بر اساس ساعت مصوب شده از قرار 100دقیقه جهت اجرای موسیقی و بانوان ، 120 دقیقه جهت اجرای نمایش الزامی می باشد . ( با احتساب آنتراک)

*به دلیل  حفظ حرمت میهمانان و مخاطبان برنامه ها در قبل و بعد از اجرا ،  رعایت تحویل و تخلیه سالن ها در ساعت مقرر شده لازم الاجرا می باشد .

*به سبب جلوگیر ی از هرگونه آسیب ناشی از وزن دکور به امکانات صحنه رعایت حداکثر، 2 تن جهت صحنه و 120 کیلو گرم ،جهت وزن آویزی به میله بالابر لازم الاجرا می باشد .

* رعایت شئونات اسلامی و اخلاقی توسط عوامل و اعضاء گروه در مجموعه فضای بنیاد رودکی الزامی است .

* مسئولیت حفظ و نگهداری وسایل و اموال شخصی اعضاء گروه در زمان حضور در مجموعه تالار ها بر عهده گروه می باشد .

* ورود و خروج اموال و دکور و ...در ساعات اداری میسر بوده و می بایست جهت خروج اقلام لیست تهیه و به امضاءمدیران اجرایی تالارها برسد  .

*خروج دکور و سایر لوازم ظرف مدت 24 ساعت پس از پایان اجرا الزامی بوده ، لذا مجموعه بنیاد رودکی هیچگونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری از آنها بر عهده ندارد .

لازم به ذکر است بعلت تنوع اجراها در طول یک روز استفاده از دکور برای کنسرت های موسیقی امکان پذیر نمی باشد .