بنیاد رودکی به منظور تسهیل روند برگزاری برنامه های فرهنگی هنری (موسیقی،همایش و نمایش) اقدام به راهاندازی سیستم رزرو آنلاین سالنهای مجموعه تالار وحدت کرده است. در گام اول خواهشمند است آییننامه را مطالعه کنید
"آیین نامه روند اجرای برنامه در سالن ها و فضاهای مجموعه بنیاد رودکی"
* چنانچه برنامه گزار در زمان اجرای برنامه در مجموعه تالارها دارای تبلیغات شرکت حامی ( استند ، بروشور معرفی کالا و خدمات) باشد ،20% مبلغ قرارداد شرکت حامی به مبلغ قرارداد منعقده با بنیاد رودکی افزوده میگردد. (لازم به ذکر است قرارداد منعقده ما بین برنامه گزار و شرکت حامی می بایست به روئت بنیاد رودکی برسد ).
*چنانچه برنامه گزار نیازمند خدمات ویژه ای از قبیل نیرو های راهنما ، نیروهای خدمات ، پذیرایی، گل آرایی ، LED باشد باید قبل از عقد قرارداد اعلام نیاز نموده تا با هماهنگی واحد پشتیبانی و معاونت برنامه ریزی از طریق مراکز مورد تایید صورت پذیرد .
* پرداخت مبلغ قرارداد و ارائه چک یا فیش واریزی 45 روز قبل از اجرا ی برنامه به واحد معاونت برنامه ریزی الزامی میباشد .
*برنامه گزار مکلف است یک هفته قبل از اجرای برنامه جهت انجام فعالیتهای مربوط به اجرای برنامه شامل دکور ، صحنه و.... در جلسه هماهنگی شرکت نماید .
* تحویل لیست عوامل اجرایی و اعضاء گروه به مسئول سالن و لیست خبر نگار ، عکاس ، فیلمبردار و... به روابط عمومی قبل از زمان اجرای برنامه ، جهت هماهنگی با حراست لازم الاجرا می باشد.
* درج لوگو و آدرس بنیاد رودکی در کلیه اقلام تبلیغاتی الزامی می باشد .
*درج اسامی همکاران بنیاد رودکی در برشورهای برنامه گزار الزامی می باشد .
*طرح پوسترو برشور تبلیغاتی می بایست قبل از چاپ به تایید روابط عمومی بنیاد رودکی برسد .
* برنامه گزار در صورت نیاز به فیلمبرداری حرفه ای ، تبلیغات رسانه ای و نشست خبری مکلف است با روابط عمومی بنیاد رودکی هماهنگی نماید .
*ساخت هرگونه دکور در فضای مجموعه بنیاد رودکی ممنوع و مقدور نمی باشد .
* برنامه ریزی بر اساس ساعت مصوب شده از قرار 100دقیقه جهت اجرای موسیقی و بانوان ، 120 دقیقه جهت اجرای نمایش الزامی می باشد . ( با احتساب آنتراک)
*به دلیل حفظ حرمت میهمانان و مخاطبان برنامه ها در قبل و بعد از اجرا ، رعایت تحویل و تخلیه سالن ها در ساعت مقرر شده لازم الاجرا می باشد .
*به سبب جلوگیر ی از هرگونه آسیب ناشی از وزن دکور به امکانات صحنه رعایت حداکثر، 2 تن جهت صحنه و 120 کیلو گرم ،جهت وزن آویزی به میله بالابر لازم الاجرا می باشد .
* رعایت شئونات اسلامی و اخلاقی توسط عوامل و اعضاء گروه در مجموعه فضای بنیاد رودکی الزامی است .
* مسئولیت حفظ و نگهداری وسایل و اموال شخصی اعضاء گروه در زمان حضور در مجموعه تالار ها بر عهده گروه می باشد .
* ورود و خروج اموال و دکور و ...در ساعات اداری میسر بوده و می بایست جهت خروج اقلام لیست تهیه و به امضاءمدیران اجرایی تالارها برسد .
*خروج دکور و سایر لوازم ظرف مدت 24 ساعت پس از پایان اجرا الزامی بوده ، لذا مجموعه بنیاد رودکی هیچگونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری از آنها بر عهده ندارد .
لازم به ذکر است بعلت تنوع اجراها در طول یک روز استفاده از دکور برای کنسرت های موسیقی امکان پذیر نمی باشد .